INTINYA

MENU

Privacyverklaring

Algemeen

INTINYA LAW BV (KBO nr. 0801.949.280, Hofstraat 28/A, 9000 Gent, tel: +32 9 395 77 70, e-mail: info@intinya.be) (hierna: INTINYA) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

INTINYA neemt de bescherming van uw persoonsgegevens ernstig en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan onmiddellijk contact op met ons kantoor via volgend e-mailadres: gegevensbescherming@intinya.be.

In deze privacyverklaring verduidelijkt INTINYA welke persoonsgegevens van u worden verwerkt, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond, hoe lang uw persoonsgegevens worden bewaard, aan wie uw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven en welke rechten u heeft met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

Verwerking van uw persoonsgegevens

Welke persoonsgegevens worden door INTINYA verwerkt, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond?

Naast het verzamelen en verwerken van de persoonsgegevens die u INTINYA (gebeurlijk) verstrekt bij het gebruik van de website, verzamelt en verwerkt INTINYA in het kader van haar juridische dienstverlening persoonsgegevens van:

  • (potentiële) cliënten en hun medewerkers
  • personen die zich inschrijven op de INTINYA nieuwsbrief/blog/vlog
  • personen die hun visitekaartje of anderszins hun contactgegevens aan INTINYA verstrekken
  • personen die INTINYA volgen op sociale media
  • sollicitanten
  • INTINYA dienstverleners
  • derden (voor zover noodzakelijk voor het uitvoeren van de juridische opdracht toevertrouwd aan INTINYA door haar cliënten)
INTINYA verzamelt onder meer de volgende persoonsgegevens:

In het kader van cliëntenbeheer (contractuele noodzaak, toestemming, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang):

  • identificatiegegevens (naam, (bedrijfs)adres, e-mailadres, telefoonnummer, identiteitskaartnummer, paspoortnummer, ondernemingsnummer, etc.)
  • financiële gegevens en bijzonderheden (bankrekeningnummer, wijze van betaling, etc.)
  • persoonlijke kenmerken (geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, taal, nationaliteit, etc.)
  • professionele gegevens (opleiding en beroep)
  • gerechtelijke en strafrechtelijke persoonsgegevens
  • overige persoonsgegevens die (potentiële) cliënten actief verstrekken, bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch, of in het kader van de gevraagde dienstverlening

In het kader van leveranciersbeheer (contractuele noodzaak, wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang):

  • identificatiegegevens
  • financiële gegevens
  • professionele gegevens (opleiding en beroep)

In het kader van direct marketing, waaronder het toesturen van de INTINYA nieuwsbrief en andere commerciële communicatie (informatie over publicaties, opleidingen en evenementen, toezenden nieuwjaarskaart, etc.) (toestemming, gerechtvaardigd belang):

  • identificatiegegevens
  • persoonlijke kenmerken
  • professionele gegevens (opleiding en beroep)

In het geval u de toestemming gaf om u toe te voegen aan onze direct mailing lijst, kan INTINYA uw persoonsgegevens gebruiken om u nieuwsbrieven of andere informatie toe te sturen met betrekking tot INTINYA en haar diensten. Deze toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, kosteloos en zonder motivering, door te klikken op de afmeldknop onderaan elke promotionele elektronische communicatie.

In het kader van sollicitaties (toestemming, gerechtvaardigd belang):

  • identificatiegegevens
  • persoonlijke kenmerken
  • professionele gegevens (opleiding en beroep)
  • beeldopname (foto)

Sollicitatiegegevens worden door INTINYA verwerkt om uw sollicitatie te evalueren en ons in staat te stellen een wervingsbeleid te voeren.

In het kader van de naleving van de wettelijke verplichtingen:

  • identificatiegegevens
  • financiële gegevens
  • identiteitskaart en rijksregisternummer

In het kader van de uitvoering van de juridische opdracht toevertrouwd aan INTINYA door haar cliënten:

  • persoonsgegevens van derden afkomstig van openbare bronnen (zoals het Rijksregister, de Kruispuntbank van Ondernemingen, het Belgisch Staatsblad, etc.) en private bronnen (zoals sociale media en B2B-databanken), waaronder:
    • identificatiegegevens
    • financiële gegevens
    • professionele gegevens (opleiding en beroep)
    • gerechtelijke persoonsgegevens
  • Overige persoonsgegevens van derden ontvangen in het kader van de behandeling van (gerechtelijke) geschillen
Hoe lang bewaart INTINYA uw persoonsgegevens?

INTINYA bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld:

  • Cliënten- en leveranciersbeheer, uitvoering van de juridische opdracht: 10 jaar na het einde van de overeenkomst
  • Direct marketing: 3 jaar na het laatste betekenisvolle contact, met dien verstande dat een hernieuwing van deze termijn mogelijk is mits uw toestemming
  • Sollicitanten: 1 jaar na ontvangst van de persoonsgegevens
  • Wettelijke verplichtingen: wettelijke bewaringstermijn
Aan wie kan INTINYA uw persoonsgegevens doorgeven?

INTINYA kan uw persoonsgegevens delen met:

  • dienstverleners die als verwerkers voor INTINYA optreden: IT-dienstverleners, PR/marketing dienstverleners, vertaalbureaus
  • professionele raadgevers van INTINYA zoals externe advocatenkantoren en boekhouders
  • derden die betrokken zijn bij de dienstverlening van INTINYA aan haar cliënten: gerechtsdeurwaarders, arbiters, bemiddelaars, notarissen, de tegenpartij en hun advocaten, opvolgend advocaat, getuigen en deskundigen
  • derden die betrokken zijn bij de dienstverlening van INTINYA binnen de context van hun relatie met de cliënten: banken, verzekeringsmaatschappijen en makelaars
  • overheidsinstanties zoals politiediensten, het gerecht, stafhouders van de verschillende balies, de Cel voor Financiële Informatieverwerking en overige toezichthoudende instanties.

Deze lijst is niet exhaustief. Er kunnen andere gevallen zijn waarin INTINYA andere partijen moet informeren om haar diensten zo effectief mogelijk te verstrekken.

Voormelde derden mogen de persoonsgegevens enkel gebruiken voor de hiervoor genoemde doeleinden en in opdracht van INTINYA.

In geval van een volledige of gedeeltelijke reorganisatie of overdracht van de activiteiten van INTINYA of in het geval dat INTINYA failliet wordt verklaard, kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen aan nieuwe entiteiten of derden. INTINYA zal u in dat geval vooraf informeren over het feit dat INTINYA uw persoonsgegevens overdraagt aan een derde partij.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien (en er kopie van op te vragen), te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door INTINYA (bijvoorbeeld voor marketing doeleinden) en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, kopie, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of een verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens versturen naar volgend e-mailadres: gegevensbescherming@intinya.be of per aangetekende post op ons kantooradres.

INTINYA houdt eraan zo snel mogelijk te reageren, en dit binnen de dertig dagen, op uw verzoek.

U dient wel rekening te houden met het feit dat INTINYA gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging. Dit omwille van haar wettelijke verplichtingen, voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of de gerechtvaardigde uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en/of informatie.

INTINYA wenst u er tevens op te wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. Alvorens klacht in te dienen, is het aangewezen om contact met INTINYA op te nemen om een snelle oplossing voor uw klacht te kunnen vinden.

Wijziging van deze privacyverklaring

INTINYA behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring is terug te vinden op de INTINYA website. Indien de aanpassingen substantieel zijn, zal INTINYA u hier attent op maken via haar website, per e-mailbericht of per gewone post.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Het Belgisch recht is exclusief van toepassing op deze privacyverklaring en elk daaruit voortvloeiend geschil.

De hoven en rechtbanken van het rechtsgebied Gent (afdeling Gent) zijn exclusief bevoegd om elk geschil te beslechten dat voortvloeit uit of verband houdt met de interpretatie of uitvoering van deze privacyverklaring, zonder evenwel afbreuk te doen aan mogelijk toepasselijke dwingende wetgeving.